Использование облачных хранилищ и серверов в повседневной работе предприятий в наше время уже никого не удивляет. Однако, может ли, например, бухгалтерия работать в облаке? Можно ли разместить в нём не только ИТ-систему компании, но и прикладные программы, в частности, распространённую платформу 1C? Да, такое решение есть, и называется оно SaaS (Software as a Service) – «программное обеспечение как сервис». Оно позволяет получать доступ к различным корпоративным базам данных и бухгалтерии через защищённые каналы Интернет. Однако, при этом неизбежно возникает ряд вопросов:
- Для чего это нужно?
- Не лучше ли хранить конфиденциальные базы данных предприятия на собственном сервере в офисе?
- Не будет ли стоимость аренды облачных ресурсов разорительна для предприятия?
- Не удалит ли кто-нибудь важные данные (случайно или намеренно)?
Постараемся ответить на эти вопросы.
Предположим, вы – молодой стартап с командой из нескольких человек. Вам нужно:
- Приобрести сервер (достаточно мощный компьютер), чтобы разместить на нём бухгалтерскую платформу и другие корпоративных приложения
- Развернуть локальную сеть, структурированную кабельную систему, чтобы сотрудники могли получать доступ к офисным приложениям
- Регулярно платить зарплату ИТ-администратору и инженеру (хорошо, если в одном лице)
- Платить за постоянно дорожающие лицензии: не только «1С», но и Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server и пр.
- Периодически приобретать апгрейды, расширения, дополнительные программы, потребность в которых будет то и дело возникать, если ваш бизнес идёт успешно.
В итоге, получается довольно накладно. А теперь рассмотрим облачный вариант. В этом случае, всё, что вам нужно, это:
- Помесячная оплата за сервис 1С в облаке.
- Доступ в Интернет
- Пожалуй, всё…
Не вдаваясь в подробные расчёты, скажем, что «облако» 1С, в итоге, обходится в 10-50 раз дешевле, чем «коробочный» вариант, в зависимости от величины предприятия и объёма заказанных функций.
Преимущества размещения 1С в облаке
-
Не нужно покупать дорогой сервер и дорогую лицензию на количество пользователей, которое может измениться. Затраты сводятся к ежемесячной оплате за сервис, а число пользователей можно поменять в несколько кликов.
-
Не нужны затраты на обновления системы. К тому же, обновления могут выполняться в автоматическом режиме.
-
Если потребовался новый функционал, то его также можно легко заказать в несколько кликов.
-
При росте объёма и сложности баз данных не нужно умощнять свой сервер, или покупать новый. Можно легко заказать дополнительные ресурсы в облаке, и это будет практически на порядок дешевле.
-
При экстремальной нагрузке (например, в период налоговой отчётности) рост нагрузки на собственный локальный сервер может привести к непредвиденным проблемам производительности. В то время как, облачные серверы будут равномерно масштабироваться с использованием пула ресурсов.
-
Не нужна техническая экспертиза и наём соответствующих специалистов поддержки. Всю техподдержку пользователь получает от поставщика облачного сервиса.
-
Хранение информации в облаке весьма надёжно, поскольку в нём регулярно делается резервное копирование с функцией катастрофоустойчивости.
-
Права доступа к информации можно настроить гибко и детализировано. При этом используется, как минимум, двухфакторная идентификация пользователей, что практически исключает несанкционированный доступ к данным.
-
Если предприятие имеет филиалы, то они могут работать в общем пространстве единой платформы.
-
Доступ к платформе можно получать не только из офиса, но практически из любого места, легко организовав защищённый канал VPN в Интернет. Работать с сервисами платформы можно круглосуточно, а не только когда ваш корпоративный сервер включён и исправен.
Как видно из перечня преимуществ, облачный вариант 1С гораздо более удобен не только новым и небольшим предприятиям, но также средним и крупным, с уже устоявшимся бизнесом.
Олег Коновалов, руководитель направления облачных сервисов OnCloud.ru:
«Планирование серверных мощностей для развёртывания собственных корпоративных систем на предприятии – сложная задача. В собственной ИТ-инфраструктуре предприятия при росте количества пользователей остаются риски ошибок проектирования, приводящих либо к избытку мощности, либо к нехватке ресурсов. Это ведёт к финансовым потерям. Однако, их можно избежать при использовании системы по модели SaaS. При этом, возможно гибкое масштабирование мощностей по запросу, либо автоматически. Такой вариант экономически выгоден заказчику».
Компания «Онланта» предоставляет услуги платформы 1С:ERP2.2 по модели SaaS из дата-центра Oncloud.ru. Сервис обеспечивает необходимый запас прочности элементов инфраструктуры для стабильной работы платформы 1С. Oncloud использует собственный алгоритм, который динамически масштабирует ресурсы, без снижения воспринимаемого качества SaaS-сервиса для конечных заказчиков.
